زیر سیستم فروش کالای دیجیتال GALEXERP

در چند دهه‌ی اخیر تولید و خرید و فروش کالاهای نرم‌افزاری و دیجیتال افزایش چشمگیری داشته است. این نوع کالاها، با وجود اینکه هزینه‌های زیادی برای تولید آنها صرف می‌شود و اغلب با قیمت‌های بالایی هم فروش می‌روند، فرآیندهای مالی و فروش خاصی را نیاز دارند چرا که کالاهای هستند که نه خدماتی تلقی می‌شوند و نه کالاهایی هستند که بتوان فرآیند انبارداری برای آنها در نظر گرفت. بر این اساس، این نوع کسب و کار و فعالیت‌ها در GALEXERP زیرسیستم مستقلی را به خود اختصاص داده‌ است. شرکت‌های نرم‌افزاری که بسته‌های نرم‌افزاری تولید و عرضه می‌کنند، موسسه‌های فرهنگی که کتاب‌های الکترونیکی و کتاب‌های گویا تولید می‌کنند و از طریق سایت خود به فروش می‌رسانند، مثال‌هایی از کسب کارهایی هستند که به این زیرسیستم نیاز دارند. در طراحی این زیرسیستم دو مساله‌ی مهم مد نظر قرار گرفته است. اول شناسایی هزینه‌های تولید و محاسبه‌ی بهای تمام شده بر اساس استانداردهای حسابداری و دوم فروش کالای بدون طی فرآیندهای انبارداری. برای محاسبه‌ی بهای تمام شده‌ی تولید هر یک از محصولات مورد نظر، در GALEXERP هر محصول به عنوان یک پروژه مستقل تلقی می‌شوند و ثبت هزینه‌های تولید بر اساس انجام هزینه‌های مستقیم و یا سرشکن کردن هزینه‌های حقوق و دستمزد بر اساس تایم‌شیت‌های کارکنان و جذب سربار محاسبه می‌شود و فرآیند ثبت درآمد فروش نیز بدون در نظر گرفتن انبار برای این نوع محصولات ثبت می‌گردند. با فرآیندهای پیش‌بینی شده در این زیرسیستم امکان انجام کلیه‌ی فرآیندهای فروش و مالی و بهای تمام شده و محاسبه سود حاصل از فعالیت‌های مزبور انجام می‌گیرد.